Generar un reporte manualmente cada semana — filtrar, copiar, ajustar rangos, guardar en PDF y mandarlo por correo — es tiempo que le estás regalando a una tarea que Excel puede hacer solo. En este taller construyes tres soluciones distintas para el mismo problema, y eliges la que mejor se adapta a tu nivel y a tus datos.
En este taller trabajarás con:
- Matrices dinámicas y función FILTRAR — reporte de ventas que se actualiza al elegir un vendedor y un rango de fechas, sin tablas dinámicas ni filtros manuales, usando ÚNICOS, SUMAR.SI, CONTAR.SI y el operador de desborde (#).
- ELEGIR.COLS y EXCLUIR — selección o exclusión de columnas específicas dentro de un rango desbordado, para controlar exactamente qué aparece en el reporte sin fórmulas adicionales.
- Power Query con fechas dinámicas — conexión a un archivo de más de 2 millones de filas, filtrado automático por fecha de inicio y fecha fin leídas desde celdas de Excel, con actualización manual o programada.
- Parámetros en el Editor Avanzado de Power Query — modificación del código M para reemplazar fechas fijas por parámetros dinámicos vinculados a celdas de la hoja de cálculo.
- Macro VBA con exportación a PDF y envío por Outlook — recorrido automático por una lista de vendedores, generación del PDF individual de cada uno y envío por correo con un solo clic. Compatible con Outlook clásico.
Al terminar tendrás:
Tres archivos funcionales: un reporte interactivo con matrices dinámicas, una consulta de Power Query conectada a fechas dinámicas y una macro lista para generar y enviar reportes en PDF por correo — cada uno resuelve el mismo problema con un nivel distinto de complejidad.
